tag:blogger.com,1999:blog-40578218061750087822012-01-18T02:11:56.882-07:00Técnicas, ideas, ejemplos y demás que permiten mejorar el proceso y análisis de la InformaciónElDatanoreply@blogger.comBlogger351100tag:blogger.com,1999:blog-4057821806175008782.post-60866760389241191262009-09-26T22:38:00.001-06:002009-09-26T22:41:24.453-06:00

En post anteriores se mostró como se realiza el cálculo de la cantidad de días laborales entre dos fechas utilizando la función DIAS.LABS que calcula la cantidad de días entre dos fechas sin incluir los sábados ni domingos, y en forma opcional los festivos. El problema de esta función interpreta al sábado como un día no laborable, y como en muchas empresas se trabajan los sábados (ya sea medio

ElDatanoreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-4057821806175008782.post-74080586402304886342009-09-20T21:16:00.012-06:002009-09-22T18:14:30.745-06:00

Varios usuarios han reportado problemas al generar un reporte, mediante una consulta SQL, donde el resultado de cada fila lo entrega en dos o más líneas. También las columnas quedan desplazadas, apareciendo filas con más columnas que las debidas. La mayoría de las veces este problema se debe a que un dato extraído en el reporte contiene los caracteres de control Enter y/o Tabulado. Para evitar

ElDatanoreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-4057821806175008782.post-18265217519906649512009-03-19T17:43:00.009-07:002009-09-26T20:52:21.255-06:00

Como complemento del artículo anterior, donde se muestra como calcular la cantidad de horas laborales entre dos horas de misma o diferentes fechas, se incluye una mejora en la que contempla un receso en el medio de la jornada laboral.Partiendo del proceso ya mostrado los cambios para no incluir en el resultado final el tiempo del descanso intermedio son los siguientes: Para el caso en que el

ElDatanoreply@blogger.com2tag:blogger.com,1999:blog-4057821806175008782.post-91721342640524124862009-03-17T21:35:00.006-07:002009-09-22T18:29:07.167-06:00

En su momento se mostró como calcular la cantidad de días laborales entre dos fechas, ahora se mostrará como calcular las horas laborables entre dos horas de la misma o distintas fechas. Por ejemplo si la jornada laboral es de lunes a viernes de 9:00 hs a las 19:00 hs, llega una petición a las 10:00 hs y se resuelve a las 14:00 hs el plazo de atención es de 4 horas. Si la solicitud del trabajo

ElDatanoreply@blogger.com2tag:blogger.com,1999:blog-4057821806175008782.post-69405394962636664372009-03-12T18:08:00.005-07:002009-09-22T22:03:41.827-06:00

Como complemento a la publicación anterior, donde se muestra como identificar registros repetidos en hojas de cálculo, se dearrollaron técnicas similares para bases de datos. Este es el turno de Microsoft Access. Como ejemplo se utilizará una supuesta tabla "nombre_tabla", que contiene al menos los campos "campo1", "campo2" y "campo3", y se considera que un registro está duplicado cuando estos

ElDatanoreply@blogger.com1tag:blogger.com,1999:blog-4057821806175008782.post-67184199171170468512009-03-11T23:35:00.002-07:002009-09-22T22:13:37.097-06:00

Cuando se requiere que ingresar información en una planilla de cálculo los datos sean seleccionados de una lista desplegable se debe de realizar una validación del tipo lista, esta actúa tanto como ayuda para el ingreso datos como para validar la calidad de los mismos. En la web hay muchas preguntas sobre como realizar estas listas con valores dinámicos dependiendo del contenido de otra celda (

ElDatanoreply@blogger.com1tag:blogger.com,1999:blog-4057821806175008782.post-9646127717223672952009-03-11T21:56:00.005-07:002009-09-22T22:30:11.466-06:00

En el capítulo anterior de la serie validación con listas desplegables se mostró como realizar una validación utilizando listas con origen de datos en otra hoja del mismo libro que los datos a validar, ahora se mostrará una variante para cuando la lista a validar se encuentra en otro libro. Se trabajará con un ejemplo de una lista de personas donde en la primer columna se tendrá el nombre, en la

ElDatanoreply@blogger.com1tag:blogger.com,1999:blog-4057821806175008782.post-38972561405668539742009-03-08T22:28:00.003-07:002009-09-23T11:36:11.061-06:00

En el capítulo anterior de la serie validación con listas desplegables se mostró como realizar una validación utilizando listas básicas donde los datos que la componen se encuentran en la misma hoja, ahora se mostrará como hacer para crear las listas cuando los datos se encuentran en otra hoja del mismo libro. Al momento de definir el origen de datos que componen las listas de validación,

ElDatanoreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-4057821806175008782.post-57228594863255934992009-03-08T13:56:00.002-07:002009-09-23T11:47:59.091-06:00

Este artículo es el primer capitulo de la serie Listas desplegables Para comenzar se mostrará un ejemplo básico de como realizar la validación tipo lista tal como lo contempla Microsoft Excel, el objetivo es conocer la operativa y las limitantes de la herramienta. trabajará con un ejemplo de una lista de personas donde en la primer columna se tendrá el nombre, en la segunda el país de

ElDatanoreply@blogger.com2tag:blogger.com,1999:blog-4057821806175008782.post-76739004292961166432009-03-01T16:18:00.003-07:002009-09-23T12:11:30.906-06:00

Cuando se tiene, por ejemplo, pagar nómina de contado es necesario conocer cuantos billetes y monedas de diferentes denominaciones se requieren para solicitarlos en el banco de manera de poder pagar con el monto exacto a cada uno. El proceso es el siguiente: - En una hoja de cálculo se deberá de poner en una columna el importe que se quiere desglosar y tantas columnas como diferentes

ElDatanoreply@blogger.com7tag:blogger.com,1999:blog-4057821806175008782.post-4727615416603517512009-02-26T18:20:00.002-07:002009-09-23T15:34:55.434-06:00

Siguiendo la misma lógica que se utilizó para escribir un número con letras con planillas de cálculo, aquí se mostrará como realizar esta misma operación con Oracle. Como primer paso se debe de crear la tabla con los nombres de los números 0 al 999, ésta se llamará nombres_de_numeros y tendrá la siguiente estructura: CREATE TABLE NOMBRES_DE_NUMEROS (&#13 NUMERO NUMBER(3) NOT NULL,&#13 NOMBRE

ElDatanoreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-4057821806175008782.post-47345472667861267542009-02-26T17:20:00.004-07:002009-09-26T15:38:43.976-06:00

Una necesidad frecuente es escribir un número con letras (convertir número en letras), las planillas de cálculo al igual que los manejadores de base de datos no disponen de una herramienta para dicha tarea, pero es factible realizarla. En la web hay disponibles diversos complementos y macros en Visual Basic para el caso de Microsoft Excel, y ejemplos con funciones, también para Microsoft Excel

ElDatanoreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-4057821806175008782.post-8008200601299168292009-02-25T10:42:00.001-07:002009-09-26T15:21:59.990-06:00

Varios usuarios han preguntado como hacer para contar o promediar valores de un rango sin incluir el 0 (cero), aquí se mostrará una forma de hacerlo. Las funciones que cuentan, por ejemplo CONTAR de Microsoft Excel, consideran las celdas que contengan datos (no vacías), no sirve cuando se desean ignorar los ceros (o cualquier otro valor), las funciones que permiten contemplan condiciones

ElDatanoreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-4057821806175008782.post-68150641498253231482009-02-17T16:52:00.003-07:002009-09-26T14:50:20.565-06:00

Para poder trabajar sin problemas con las planillas de cálculo es necesario tener muy claro como funcionan las referencias a celdas y/o rangos, aquí se plantea un artículo que pretende explicar su funcionamiento. Parte de la información que se presenta fue extraída de la ayuda de Microsoft Excel, si bien fue escrita para los productos de Microsoft es válida para todas las plantillas de cálculo

ElDatanoreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-4057821806175008782.post-82085690469187930462009-02-12T17:55:00.003-07:002009-09-26T14:42:55.755-06:00

Extraer los componentes de nombres de personas no es una tarea sencilla, aquí se mostrará una manera muy básica de separar los nombres propios en sus dos apellidos y nombres. Para este caso se parte de la premisa que los componentes del nombre están separados por espacios, e ingresados siempre en el mismo orden: apellido uno, apellido dos, y nombres. La idea del proceso es extraer el primer

ElDatanoreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-4057821806175008782.post-85041364376268223972009-02-04T21:47:00.001-07:002009-09-26T13:00:26.990-06:00

Una manera de optimizar considerablemente el tiempo de trabajo con planillas de cálculo es utilizando teclas para moverse y desplazarse dentro de la planilla. Cuando el uso de estas teclas se realice en forma natural o inconsciente, la optimización del tiempo de trabajo será considerable. Las teclas que más importantes para la reducción del tiempo de trabajo con Microsoft Excel en español e

ElDatanoreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-4057821806175008782.post-16512358556333869052009-02-03T21:38:00.001-07:002009-09-26T12:28:35.319-06:00

Identificar registros repetidos en una tabla de datos es una operación que se realiza con alta frecuencia, aquí se mostrará una manera muy fácil de hacerlo. La idea es la siguiente: Identificar la clave de registro único, definir que columnas o combinación de estas la componen. Ordenar los datos por la clave de registro único. Comparar los componentes de la clave de una fila con la fila

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Una de las herramientas mas utilizadas de las planillas de cálculo es la función BUSCARV o VLOOKUP, una vez que te familiarizas con ella le “tomarás cariño” ya que permite optimizar el procesamiento de datos. Aquí se muestra como se utiliza y cuales son los errores más comunes que se dan al utilizarla. Según la ayuda de Microsoft Excel la función Busca un valor en la primera columna de la

ElDatanoreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-4057821806175008782.post-45741999884011632862009-01-26T18:16:00.001-07:002009-09-26T11:04:35.432-06:00

Cuando se utiliza la función BUSCARV o VLOOKUP y el dato a buscar no se encuentra retorna el valor #N/A el cual no es posible utilizarlo en sumas, cuentas, ni demás operaciones que se requieran aplicarle a los datos que si fueron identificados. Se deben de quitar estos valores para continuar con las operaciones. La primer opción que se viene a la mente es borrar las celdas que contienen #N/A,

ElDatanoreply@blogger.com2tag:blogger.com,1999:blog-4057821806175008782.post-77753972458345864342009-01-23T23:23:00.002-07:002009-09-25T23:43:43.365-06:00

En este artículo se mostrará como calcular el primer y/o último día hábil del mes, en principio sin contemplar los días festivos. Para hallar el primer día hábil del mes, la idea es la siguiente: Calcular la fecha del primer día del mes. Ver el día de la semana que "cae" primer día del mes. Si se trata de un sábado hay que sumarle dos días, de ser un domingo se suma uno, y para el resto de los

ElDatanoreply@blogger.com5tag:blogger.com,1999:blog-4057821806175008782.post-43461743151048324122009-01-19T22:15:00.004-07:002009-09-25T22:09:41.281-06:00

Una necesidad habitual es poder contar o sumar datos tomando en cuenta solo las filas que cumplen con determinadas condiciones. Microsoft Excel implementó las funciones CONTAR.SI y SUMAR.SI que realizan cuentas o sumas de con una condición simple sobre una única columna, pero muchas veces esto nos es poco por lo que nos vemos obligados a concatenar columnas así definir una única condición para

ElDatanoreply@blogger.com12tag:blogger.com,1999:blog-4057821806175008782.post-50693383958787707382009-01-12T22:29:00.003-07:002009-09-26T22:48:26.905-06:00

La formula para calcular la cantidad de un determinado día de la semana (lunes, martes, miércoles, etc.) entre de dos fechas es la siguiente: Truncar(( Fecha_Final – Fecha_Inicial – DiaDeLaSemana(Fecha_Final-X) + 8) / 7) Donde X es el número del día de la semana: 0 = Domingo, 1 = Lunes, …, 6 = Sábado. Esta fórmula puede utilizarse para calcular la cantidad de días laborales entre dos fechas

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Microsoft Excel provee funciones para el manejo de fechas considerando los días laborables y festivos. Para poder utilizarlas previamente se deben de activar los complementos de Herramiena para análisis. Acceder al menú Herramientas / Complementos, y en la línea que dice "Herramientas para análisis", el check debe de estar activo, si no lo está activarlo. Para contar la cantidad de días

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A continuación se presentan un par de formas de contar la cantidad de datos diferentes que existan en un rango. La idea es la siguiente: Crear una nueva columna donde cada dato diferente tendrá un peso de 1, de manera que la sumatoria nos de la cantidad de elementos diferentes. Para hacer que cada dato diferente sume 1, para los casos en que hay repetidos tendremos que dividir a 1 entre la

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Recientemente se mostró una manera de verificar que todos los caracteres de un texto sean válidos, siguiendo con la misma teoría se realizaron unas adaptaciones de manera de obtener una formula que valide formatos, por ejemplo de documentos. Cálculo en Microsoft Excel en español: =SI(LARGO(A1) = LARGO(C1); SUMAPRODUCTO(((EXTRAE(C1; FILA(INDIRECTO("1:" & LARGO(C1))); 1) = "9") * (EXTRAE(A1;

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Cuando se necesita validar el contendido de un texto, por ejemplo que solo se contenga letras (con o sin tildes), determinadas letras, número, etc; no hay una operación definida, y menos si no se quiere recurrir a macros. Aquí se presenta una formula que valida el contenido de un texto en Microsoft Excel sin macros, retorna verdadero si todos los caracteres del texto son válidos, de lo contrario

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A continuación se mostrará una forma sencilla de ordenar una serie de datos por un criterio totalmente arbitrario, y que éste se pueda modificar según las necesidades del momento. La idea del proceso es la siguiente: Crear una tabla que contenga al menos una columna los datos que se deben de ordenar, y en una segunda valores numéricos en la donde se definirá el orden. Cruzar la información a

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Muchas veces se requiere "cruzar" dos o mas listas de datos, ya sea para unir la información, identificar registros repetidos, o validar la consistencia de los datos (ver si hay diferencias en algún dato). Se puede hacer esta operación de manera muy sencilla mediante hojas de cálculo utilizando la función BUSCARV para versiones en español, y LOOOKUP para versiones en inglés. Según ayudas de

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Hay veces que se requiere poder identificar la fecha correspondiente al, por ejemplo, siguiente jueves de la semana. Puede que nos interese compara la fecha de un pago con la del cierre de una remesa, o lo que sea. Para el cálculo, la idea es la siguiente: Identificar el día de la semana que "estamos parados" (ya sea la fecha actual o determinada fecha). Sabiendo que una de las numeraciones

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En varias ocasiones he visto problemas al realizar operaciones con fechas y horas, más precisamente cuando las horas son de diferentes fechas. Por ejemplo, al restar dos horas cuando las fechas son diferentes, si intentas comparar las fechas y luego las horas restando unas y otras lo puedes hacer pero lleva un poco de lógica algo compleja. La solución es extremadamente simple: la fecha y hora se

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Una operación muy común al momento de recuperar datos es clasificar el resultado por rangos de valores dependiendo de un determinado criterio, ya sea para posteriormente agruparla o simplemente para saber en que categorías se encuentra. Dentro de la Minería de Datos (datamining), podemos decir que estas operaciones están incluidas en las técnicas de Limpieza y Transformación de datos. El

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Cuando se requiere, por ejemplo, rellenar con ceros a la izquierda de un número es fácil hacerlo en sistemas que tienen una función definida, como el LPAD de Oracle, y no tan fácil en planillas de cálculo y muchos lenguajes de programación ya que esta operación no está definida. Hacerlo por suerte la cosa no es tan complicado. El proceso para rellenar un número con ceros u otro carácter a la

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Una necesidad frecuente es identificar el primer y/o ultimo día hábil de la semana (en curso, o especificada por una fecha), esto se resume a identificar la fecha que corresponde a determinado día de la semana. El proceso para hallar el día es: 1. Identificar el día de la semana que "estamos parados" (ya sea la fecha actual o determinada fecha). 2. Sabiendo que una de las numeraciones para

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Sin dudas las herramienta mas utilizadas a nivel global para el proceso y análisis de Información en pequeña y mediana escala son las planillas de cálculos. Éstas son aplicaciones que se utilizan para la gestión de los documentos que organizan información numérica, permitiendo entre otros el manejo de fórmulas que se auto actualizan, gráficas, tablas dinámicas. El producto líder del mercado de

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Varias opiniones coinciden que estamos viviendo La Era de la Información, caracterizada por grandes avances en tecnologías de información y comunicaciones. En esta Era, controlar o simplemente manejar la Información te dará ventajas competitivas. La información que estamos hablando va desde el periódico, los contactos de una agenda, una planilla de gastos, hasta grandes de bases de datos

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